Outsourcing av regnskap og lønn

Å føre et regnskap kan by på utfordringer. Det er mange lover og regler som må følges og i tillegg må du jevnlig rapportere inn til myndighetene innen gitte tidsfrister. Ofte kan det å outsource regnskapet til profesjonelle være nyttig for å fokusere mer på din egen kjernevirksomhet.

Outsourcing av regnskap

Stadig flere bedrifter velger å sette ut hele eller deler av regnskaps – og økonomifunksjonen. En av de årsakene til dette er at regnskap og økonomiarbeid tar mye tid og krever mye kunnskap og god kompetanse på området. Spesielt viktig er dette når vi vet at områder som regnskap, skatt og avgift er regulert av et omfattende lovverk som stadig endres.

Outsourcing av regnskap og lønn kan gjøre at virksomheten får mer fokus på sine kjerneprosesser. Dette gjør virksomheten mer målrettet og sikrer at ledelsen bruker mer tid på verdiskapende arbeid.

Et helhetlig regnskap er sammen med et godt budsjett det viktigste økonomiske styringsverktøyet for en bedrift. For å kunne styre bedriften mot bedre lønnsomhet må man ha kontroll på økonomien og et godt analysegrunnlag for avgjørelser.

Arbeidsdeling mellom kunde og regnskapsbyrået

Ofte kan det lønne seg å dele arbeidet med et regnskapsbyrå, slik at du tar deg av det du kan og har kapasitet til mens et regnskapsbyrå hjelper deg med resten.
Her er teknologi en faktor som spiller inn. Mange har regnskapsprogram som er nettbasert og dermed gjør det enklere for arbeidsdeling mellom regnskapsfirma og kunde. I tillegg har kunden alltid tilgang til regnskapet og kan dermed ha full kontroll på hva som skjer.

Hvilke fordeler har et nettbasert økonomisystem?

Det er viktig å ha kontroll på økonomien, enten man driver selvstendig næringsdrivende eller sitter med økonomiansvaret i en stor bedrift. Et økonomisystem samler all økonomisk informasjon i ett system og kan gi deg en enklere og mer fleksibel hverdag.
 

Ulike firmaer og bransjer kan ha behov for ulike funksjoner i et økonomisystem. Det er ofte slik at du kan velge flere moduler eller skreddersy et system etter dine egne behov.



Et komplett økonomisystem bør inneholde funksjoner som:

• Komplett regnskapsprogram
• Lønnssystem
• Reiseregning og utleggsfunksjon
• Faktureringsprogram
• Innkjøp- og lagersystem
• XRM/CRM system

Hvorfor er det en fordel at økonomisystemet er nettbasert?

• Du trenger bare en PC/Mac med en nettilgang
• Du slipper å drifte og investere i egne systemer
• Du har tilgang til all informasjonen hvor og når som helst
• Du får et elektronisk arkiv
• Arbeidsdeling blir lettere, med både et regnskapsbyrå og kollegaer

  

I valg av et økonomisystem bør du tenke over hvilke behov du har og hvor mye av jobben du selv skal gjøre. Av og til kan det og tjenesteutsette regnskapstjenester både være mer effektivt og kostnadsbesparende på sikt. Det er uansett viktig at du som leder av en bedrift har god og oversiktlig tilgang til bedriftens økonomiske informasjon. Et godt økonomisystem skal også fungere som et styringsverktøy for fremtidige avgjørelser.

 

 

Netledger Bergen søker Konsulentleder

NetLedger Bergen søker en entusiastisk Konsulentleder/Consultant Manager med god økonomi/regnskapsforståelse og gode evner til skriftlig og muntlig kommunikasjon.

 

Stillingsbeskrivelse

 

Kundeansvar

- Sikre leveranse/rapportering i henhold til oppdragsavtale

- Ha løpende kundekontakt og årlig gjennomgang av oppdragsavtalen med kunde

- Sikre god oppfølging med kunde i forhold til oppfølging av implementeringen mot kravspesifikasjon 

- Følge opp at kunder er i rett pris-kategori

- Følge opp reklamasjoner fra kunde

- Være prosjektleder ved avvikling av kundeforhold i henhold til gjeldende rutine

- Være faglig ansvarlig for teamets kundeportefølje

Personalansvar

- Gjennomføre medarbeidersamtaler

- Gjennomføre lønnssamtaler

- Følge opp karriereutvikling/kompetanse

Konsulentledelse

- Sikre rett kundekonsulent til hver kunde

- Ha oversikt over kapasitet og ressursplanlegging

- Godkjenne timelister og sikre rett honorarbelastning til kunde

- Trene konsulentene til god kundekontakt og kundebehandling

- Avholde jevnlig teammøter

- Oppfølge med hver konsulent i forhold til budsjett på faktureringsgrad og produksjon

- Bidra til gjennomføring av sosiale aktiviteter

Organisasjon og ledelse

- Gjennomføre budsjettering og budsjettoppfølging

- Rapportere til regionsleder (resultat og produksjon)

- Delta i relevante møtefora-

- Bidra til godt arbeidsmiljø

For konsulentleder som er autorisert regnskapsfører gjelder også:

- Stille sin autorisasjon til rådighet for foretaket

- Oppdragsavtaler

- Rapportering til Finanstilsynet

 

Netledger kan tilby markedsmessige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, moderne kontorfasiliteter og spennende utfordringer i et selskap med stor vekst. 

Søknad med CV og attester/vitnemål sendes til Jobb@netledger.no og merkes type stilling innen 06.03.2015. 

Handysize har full kontroll på sine butikker

Kunnskap om butikkdrift kombinert med integrert kassaoppgjør har gitt Handysize AS et unikt styringsverktøy. De har daglig kontroll på kostnadsbildet ved at de kontinuerlig får inn data fra salg i butikkene til kjøp fra underleverandører.

Outsourcer støttefunksjoner

Kombinasjonen NetLedger og det nettbaserte økonomisystemet Xledger har vært som hånd i hanske for oss, forteller Charlotte Bjørn Gamst. Hun er markedssjef og partner i Handysize AS som tilbyr alt man trenger av reiseutstyr med vekt på størrelse, kvalitet og funksjonalitet.
-I dag har vi flere butikker, en internettbutikk og en avdeling som jobber med bedrifter. Med få ansatte i administrasjonen er det viktig for oss at de fleste av våre støttefunksjoner blir tjenesteutsatt. Butikkdrift er krevende og komplekst. Derfor var det viktig for oss at vårt regnskapsbyrå hadde forståelse for vår bransje, samtidig som vår fremtidige økonomiløsning hadde en funksjonalitet som ivaretok våre konkrete behov.

NetLedger scorer på bransjekunnskap

-Vi var i møte med syv regnskapskontorer. Valget av NetLedger gav seg nesten selv. De var de eneste som var opptatt av våre behov og viste stor forståelse for vår bransje og våre problemstillinger. Dette scoret de stort på i motsetning til de andre byråene.
-Vi er en typisk SMB bedrift og trenger ikke et regnskapsbyrå som forstår seg på dette segmentet. Vårt tidligere byrå gav oss svært lite tilbakemeldinger. Vi hadde liten kontroll på hva som skjedde i butikkene, fikk ingen rapporter og hadde store problemer med å analysere de dataene vi fikk.

Alltid tilgang til oppdaterte data

-Vi er veldig kostnadsbevisste, påpeker Charlotte Bjørn Gamst videre. Hun kan fortelle at butikkene i dag har en integrert kassaløsning i Xledger.
-Dermed har vi kontroll på salget dagen etter- fra total og ned på de enkelte varegruppene. NetLedger har postmottak fra våre underleverandører, skanner og arkiverer disse bilagene. Dermed får vi også daglig kontroll på kostnadsbildet samtidig som den elektroniske bilagsflyten og arkiveringen er svært effektiv og sparer oss for masse tid.
- I Xledger benytter vi også flere måleparametere som for eksempel timeregistrering på ansatte. her har vi kontroll på alt fra effektiv tid til sykefravær. Vi er helt avhengig av å få kontinuerlige data fra salg i våre avdelinger og kjøp fra underleverandører, slik at vi kan få kontroll, foreta analyser og sette i verk nødvendige tiltak umiddelbart. Det har vi fått gjennom kombinasjonen NetLedger og Xledger.















Regnskap på nett har mange fordeler. Les mer her!

Frokostseminar: Økonomistyring i IT bransjen

Vi inviterer til gratis frokostseminar den 4. mars der en av våre IT-kunder forteller hva de har oppnådd gjennom vårt samarbeid og hvordan deres behov for økonomisk styring er løst.

• Har du kontroll på økonomien?
• Har du dine regnskapstall oppdatert og tilgjengelig i skyen?
• Har du kontroll på dine prosjekter og dine ressurser?

Program

08:00 Frokost og kaffe

-NetLedgers konsept for regnskap og økonomistyring i en IT-bedrift 

-En kundes erfaring – Procano AS 
Procano AS er i sterk vekst og leverer driftstjenester som sørgerfor en problemfri IT-hverdag og et velfungerende IT-miljø for deres kunder

-Hvordan løse oppgavene i Xledger
Praktisk bruk av Xledger for IT-bedrifter med vekt på time- og prosjektoppfølging.

10:30  Avslutning

Dato:

4. Mars 2015

Sted:

Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo i NetLedgers lokaler

Meld deg på her!

Vi ønsker deg hjertelig velkommen og håper du har mulighet til å sette av 2 timer til informasjon og inspirasjon om skybasert økonomistyring.


Med vennlig hilsen
Netledger Fagavdeling

NetLedger søker Konsulentledere til Oslokontoret

NetLedger søker en entusiastisk Konsulentleder/Consultant Manager til fast stilling til Oslokontoret og en vikar frem til 31.12.2015.

 

Stillingen vil bl. a. inneholde:

 

• Sikre leveranse/rapportering i henhold til oppdragsavtalene
• Ha løpende kundekontakt i henhold til gjeldende kundeoppfølgingsrutine. 
• Prosjektledelse ved oppstart av kundeforhold og ved avvikling av kundeforhold
•  «Fange opp» og informere om potensielle leads i eksisterende kundeportefølje.
• Mersalg; trene opp konsulentene til å identifisere behov som er til gode for kundene og som gir oss muligheter for mersalg. Eksempler kan være integrasjonsløsninger, ta i bruk ny funksjonalitet i Xledger, tilby rådgivning, kurs etc.

 

For konsulentleder som er autorisert regnskapsfører gjelder også:

• Stille sin autorisasjon til rådighet for foretaket
• Oppdragsavtaler
• Rapportering til Finanstilsynet
   

Kvalifikasjoner:

• Du er en entusiastisk person som engasjerer deg og liker å kommunisere
• Du har god økonomi-og regnskapsforståelse
• Du liker å jobbe selvstendig og tar ansvar
• Du trives med oppfølging av ansatte og kunder
• Du er strukturert og trives med mange baller i lufta

Netledger kan tilby markedsmessige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, moderne kontorfasiliteter og spennende utfordringer i et selskap med stor vekst. 

 

For ytterligere informasjon om våre stillinger kontakt Regionleder Anne-Gro Bekkevold på tlf. 90681119.

Søknad med CV og attester/vitnemål sendes til Jobb@netledger.no og merkes type stilling innen 15.02.2015. 

Vi benytter Xledger som er et nettbasert økonomisystem med automatiske prosesser og muligheten for arbeidsdeling. Våre regnskapstjenester kan variere fra at vi er kundens økonomiavdeling til at kunden gjør noe selv i vårt regnskapsprogram.

Frokostseminar: Økonomistyring i IT bransjen

Vi inviterer til gratis frokostseminar den 4. mars der en av våre IT-kunder forteller hva de har oppnådd gjennom vårt samarbeid og hvordan deres behov for økonmisk styring er løst.
 
• Har du kontroll på økonomien?
• Har du dine regnskapstall oppdatert og tilgjengelig i skyen?
• Har du kontroll på dine prosjekter og dine ressurser?

Program:
08:00 Frokost og kaffe
08:30 NetLedgers konsept for regnskap og økonomistyring i en IT-bedrift
09:15 En kundes erfaring – Procano AS
Procano AS er i sterk vekst og leverer driftstjenester som sørger for en problemfri IT-hverdag og et velfungerende IT-miljø for deres kunder
10:00 Hvordan løse oppgavene i Xledger
Praktisk bruk av Xledger for IT-bedrifter med vekt på time- og prosjektoppfølging.
10:30  Avslutning

Dato:

4. Mars 2015

Sted:

Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo i NetLedgers lokaler

Påmelding gjøres her!

Vi ønsker deg hjertelig velkommen og håper du har mulighet til å sette av 2 timer til informasjon og inspirasjon om skybasert økonomistyring.


Med vennlig hilsen
Netledger Fagavdeling