Fordeler med et elektronisk dokumentarkiv

Med et elektronisk dokumentsenter er alt samlet på ett sted, og du har alltid tilgang via internett!

Hvilke fordeler gir dette deg?

• Du slipper å forholde deg til fysiske arkiver, og lovpålagt lagringsplikt er overholdt.
• All dokumentasjon er samlet på ett sted, og du har alltid tilgang via internett.
• Dette gir en enkel og grei oversikt både for deg, våre økonomikonsulenter og revisor.
• Dette er en miljøvennlig løsning som sparer deg for både tid og penger.
• Det elektroniske arkivet benyttes til dokumentasjon av balansen i henhold til revisorindeksen, for offentlige firmaopplysninger, ansettelsesopplysninger, bankopplysninger og viktige kunde- og leverandøravtaler (bl.a kontrakter).

Eget postmottak

• Daglig postmottak, sortering og klargjøring til skanning.
• Skanner bilag og dokumenter skjer her.
• Arkivering og oppbevaring av dokumenter og bilag.

Lovpålagt lagringsplikt

• All regnskaps- og selskaps-dokumentasjon blir lagret og indeksert.
• Den elektroniske lagringen er i henhold til lovpålagte krav.
• Det skal være lett å søke etter dokumentasjonen.

Fysisk arkiv

• Alle bilag og dokumenter oppbevares inntil endt årsoppgjør.
• Hvis du ønsker det kan dokumentene returneres til deg. 
• Hvis du ønsker det sendes bilag og dokumenter til sikkerhetsmakulering etter endt årsoppgjør.

NetLedger benytter Xledger som er et regnskapsprogram med en banebrytende web-løsning med automatiserte prosesser som gir deg både stor fleksibilitet og full kontroll.