Bli kvitt papirkvitteringene med elektronisk registrering av reise- og utleggsregninger

I fjor sommer ble kravet til originalbilag på reiseregninger og utleggsrefusjon opphevet. Dette betyr at det er slutt på papirkvitteringene. I Xledger økonomisystem registreres utleggs- og reiseregninger direkte på nett av den ansatte. Via Xleger Touch kan du også gjøre dette via din smarttelefon eller ditt nettbrett.

Med regnskap på nett er reise- og utleggsregninger en enkel sak.

Fordeler med et forenklet reiseoppgjør

• Registreringen kan gjøres hvor enn du er så lenge du har en nettilgang
• Automatisk overføring av fakturerbare utlegg til ordresystemet sikrer at disse blir fakturert videre til kunde
• Integrert med Lønn/Fakturering/Hovedbok
• Redusert timeforbruk i administrasjonen
• Komplett elektronisk dokumentarkiv for ansatte 
• Effektiv refusjon av utlegg og reiseregninger

 

Via Smarttelefon eller nettbrett

Xledger Touch er et eget brukergrensesnitt spesielt tilpasset smarttelefoner og nettbrett. Med en bruker i Xledger økonomisystem har du tilgang tilgang til alle funksjonaliteter som finnes i Xledger Touch.

Ved bruk av timekoder kan man legge opp forhåndsdefinerte timeføringsaktiviteter. Brukeren kan også sette timelister klar til godkjenning.

Last enkelt opp bilaget ved å ta bilde av kvitteringen. Det er også støtte for elektronisk signering av reiseregninger slik at hele reiseregningsprosessen kan digitaliseres.

Bruker du Xledger men ikke Touch?
Hvordan komme i gang med Xledger Touch

Kurs i Xledger Touch?
Meld deg på kurs her!

Vil du vite mer?
Kontakt oss for mer informasjon